Republika Srbija
Organizacija za turizam, kulturu i sport
Trg osloboðenja br. 2
Br. 4/08
Datum 11.03.2008.godine
SOKOBANJA

POZIV PONUÐAÈIMA ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
ZA JAVNU NABAVKU MALE VREDNOSTI

Na
osnovu čl. 5. Pravilnika i javnim nabavkama Organizacije za turizam,
kulturu i sport i Odluke o pokretanju postupka javne nabavke male
vrednosti usluge organizovanja takmičenja u auto-trkama na brdskoj stazi u Sokobanji u takmičarskoj sezoni 2008.godine za Šampionat Srbije pozivamo Vas da do 17.03.2008.godine,
do 11:00 sati podnesete vašu ponudu na adresu: Organizaciја za turizam,
kulturu i sport, Trg Оsloboðenja br. 2 , sa naznakom na koverti “Ponuda
za JN 04/08-ne otvarati“.

Uz ponudu dostaviti:
– rešenje Ministarstva prosvete-Uprave za sport o upisu u registar sportskih organizacija;
– licencu kojom je agencija – organizator ovlašćen za organizovanje brdske – auto trke
– ime lica ovlašćenog za kontakt.

Javno
otvaranje ponuda obaviće se 17.03.2008.godine u 12:00 sati u
prostorijama naručioca na adresi koja je navedena u ovom pozivu.
Predstavnici ponuðača će dostaviti pisano ovlašćenje za učestvovanje na javnom otvaranju ponuda.
Odluka o dodeli ugovora o javnoj nabavci biće doneta u roku od 3 dana od dana javnog otvaranja ponuda.

U Sokobanji, 11.03.2008.

Naručilac
Organizacija za turizam, kulturu i sport, Sokobanja

Mr Slobodan Krstić
______________________
direktor

PREDMET JAVNE NABAVKE

Predmet
javne nabavke male vrednosti je usluga organizovanja takmičenja u
auto-trkama na brdskoj stazi u Sokobanji u takmičarskoj sezoni
2008.godine za Šampionat Srbije koja će se održati dana 30.05..,31.05..
i 01.06.2008.godine

Ponuðači podnose ponudu za celokupnu nabavku.
Ponuda se smatra ispravnom i potpunom ako ponuðač podnese:
-Ponudu overenu i potpisanu od strane ovlašćenog lica
–
Dokumenta koja izdaju zvanične institucije – rešenje o registraciji
privrednog subjekta iz Agencije za privredne registre, potvrdu
nadležnog organa koji vodi evidenciju izdatih dozvola za obavljanje
odgovarajuće delatnosti.

USLOVI PONUDE

Ponuðač
je dužan da za potrebe organizovanja takmičenja u auto-trkama na
brdskoj stazi u Sokobanji u takmičarskoj sezoni 2008.godine za
Šampionat Srbije koja će se održati na već postojećoj stazi donese
Pravilnik takmičenja, koji mora da sadrži sve pojedinosti koje su
značajne za održavanje takmičenja i koji mora da bude usaglašen sa
Sportskim pravilnikom o auto i karting sportu SAMS Srbije, Posebnim
pravilnikom o organizaciji takmičenja SAMS Srbije i ostalim
pravilnicima koji regulišu cikluse takmičenja u okviru navedenog
šampionata, kao i Erlaborat o bezbednosti staze u skladu sa čl. 93.
Pravilnika o auto i karting sportu SAMS Srbije.

I Elaborat o bezbednosti staze mora da sadrži:
– skicu staze;
– opis radova koji će biti obavljeni za zaštitu gledalaca, sportskih funkcionera i vozača;
– mesta na kjoma moraju da se postave upozoravajuće trake ili ograde za gledaoce i za štitna barijera za vozila;
– mesta za signalizacoju, sanitetsku i protiv-požarnu slušbu, kao i sudijska mesta;
– podatak o propusnoj meći staze;
– mesta i zone na kojimamje zabranjen pristupgledaocima;
– raspored mililcionera i redarske sluðbe za obezbeðenje;
– organizacija saobraćaja za sanitetsku intervenciju i evakuaciju povreðenih osoba
– mesta za servisno i zatvoreno parkište.

Auto
trku na brdskoj stazi , odnosno takmičenje može da organizuje član
SAMS-a Srbije koji za takvo takmičenje dobije saglasnost od nadležnog
organa SAMS Srbije.
Ponuðač je obavezan da garantuje da će se
takmičenje zvanično bodovati za Šampionat Srbije Kalendarom takmičenja
koji donosi nadležni organ SAMS Srbije.

II Ponuðač je dužan da
po okončanju prvog ili poslednjeg takmičarskog dana manifestacije , kao
prateći program organizuje jedan koncert na centralnom trgu u
Sokobanji, jednog pop ili rock brenda (sastava ili solo pevača) Srbije.

III Ponuðač se obavezuje da na svim propagandnim materijalima
istakne ime Sokobanje u jasno vidljivoj formi i veličini sopstvenog
logograma.

IV Ponudjač je dužan da Organizaciji za turizam,
kulturu i sport Sokobanja bez naknade ustupi jednu petinu propagandnog
materijala trke.

V Ponuðač je dužan da organizuje i sporvede
kampanju u štampanim i elektronskim medijima (i bar na jednoj TV
stanici sa nacionalnom frekvencijom) i kao sastavni deo ponude dostavi
Media plan , odnosno Ugovore i dokaze koji ga potkrepljuju.

UÈESTVOVANJE
Učestvovanje je dozvoljeno za pravna lica sa odgovarajućim saglasnostima SAMS Srbije.

JEZIK
Ponuda i ostala dokumentacija koja se podnosi mora biti na srpskom jeziku.

CENA
Cena treba da bude izražena u dinarima i mora biti fiksna, tj. ne može se menjati.
Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 57. Zakona.
Ponuðač je dužan da navede sve elemente strukture cene javne nabavke ( npr. nadoknada troškova prevoza i osiguranja)

NAÈIN PLAÆANJA
Cena
organizacije takmičenja i način plaćanja moraju biti definisani ponudom
i ne mogu se menjati. Prednost će imati one ponude koje predvidjaju
plaćanje u šest jednakih rata, po dostavljenim profakturama,
Organizaciji za turizam, kulturu i sport, Sokobanja.

VAŽENJE PONUDE
Cena iz ponude je ugovorena i fiksna cena i ne može se menjati naknadnim Aneksom.

ISKLJUÈENJE PONUDA
Biće
razmatrane samo ispravne ponude, ponude koje su blagovremeno predate i
koje u potpunosti ispunjavaju sve zahteve iz konkursne dokumentacije.
Neispravne ponude se neće dalje razmatrati, već će biti odbijene.

VARIJANTNA PONUDA
Ponuda sa varijantama nije dozvoljena.

KRITERIJUM ZA OCENJIVANJE PONUDE
Odluka
o dodeli ugovora o javnoj nabavci usluge organizovanja takmičenja u
auto-trkama na brdskoj stazi u takmičarskoj sezoni 2008.godine za
Šampionat Srbije biće doneta na osnovu kriterijuma „najniža ponuðena
cena“ u skladu sa čl. 55. i 123. Zakonom o javnim nabavkama.

ZAŠTITA PRAVA PONUÐAÈA
U
slučaju da ponuðač smatra da su mu u postupku javne nabavke povreðena
prava može uložiti zahtev za zaštitu prava ponuðača, odnosno postupiti
u skladu sa odredba Zakona koje ureðuju postupak zaštite prava ponuðača
(član 128.-144. Zakona o javnim nabavkama).

POVLAÈENJE PONUDE
Ponuðači mogu povući svoje ponude putem pisanog obaveštenja, pre isteka roka za podnošenje ponuda.

TROŠKOVI PRIPREME PONUDA
Nikakvi
troškovi na strani ponuðača prilikom pripreme i podnošenja ponude neće
biti refundirani. Sve takve troškove će snositi sam ponuðač.

VLASNIŠTVO NAD PONUDAMA
Ugovarač
zadržava vlasništvo nad svim ponudama primljenim po ovoj tenderskoj
proceduri. shodno tome, ponuðači nemaju pravo da zatraže da im se
ponude vrate.

U Sokobanji, 11.03.2008.godine

Naručilac usluge

Direktor
Organizacije za turizam, kulturu i sport
______________________
Mr. Slobodan Krstić

OBRAZAC PONUDE

Na osnovu pisanog poziva br. 04/08 od 11.03.2008 godine za dodelu
Ugovora javnoj nabavci male vrednosti usluge organizovanja takmičenja u
auto-trkama na brdskoj stazi u Sokobanji u takmičarskoj sezoni 2008.
godine za Šampionat Srbije dajemo ponudu broj ___________ dana kako
sledi:

Ponuda važi do organizovanja brdske trke dana _____________________

Ukupna cena bez poreza na dodatu vrdnost : ________________________

Porez na dodatu vrednost: _______________________________________

Ukupna cena sa porezom na dodatu vrednost : _______________________

Elementi koji ulaze u cenu javne nabavke: __________________________

Datum : ____________________

Potpis ovlašćenog lica

M.P. ________________________